PlayBackMail Onlineとは

送信メールを『PlayBackMail』の隔離領域に一旦保留しておく機能です。
宛先間違いや添付ファイル忘れなどのミスに気がついたユーザーが、Webブラウザから送信をキャンセルができます。
削除されなかったメールは設定時間が過ぎると自動的に配信されます。
送信ミスのほとんどが送信ボタンを押した直後に気付くことが多いため、一旦保留させておくだけで、多くのうっかりミスを防ぐことができます。

•  代理否認
  ToやCCで宛先に入れられた社内の第三者やあらかじめ設定されたメンバーが、送信者に代わって、メール送信をキャンセルできる機能です。
• 上長承認機能
  社外宛てのメール送信時に、上長の承認を得てからでないと社外にメール送信ができないよう制限する機能です。承認ユーザーを指定したり、添付ファイルがある時にだけ承認を必須とするようなきめ細やかな設定が可能です。

宛先に一定数以上のアドレスが含まれる場合に、宛先を強制的にBccに書き換える機能です。
大量のアドレスを宛先に指定してダイレクトメールを配信してしまった場合でも、Bccでの配信となるため、メールアドレスの流出を防ぐことができます。

送信したユーザーのメールを自動的に検査し、ドッペルゲンガードメインかどうかを識別します。
ドッペルゲンガードメインの可能性がある場合には、メールを強制的に保留し、送信したユーザーに警告メールを送信します。

ユーザーが操作するWeb画面は、日本語、英語、中国語に対応しています。言語表示の切り替えはWeb画面から簡単に切り替えることが可能です。

添付ファイルを自動的に暗号化Zipファイルに変換し、暗号化Zipファイルを復号するためのパスワードを送信者に送る機能です。
送信者は、復号パスワードが通知されてからあらためてメールの宛先や添付ファイルの内容を確認し、間違いがなければ相手先に復号パスワードを通知します。もし間違った宛先にメールが届いても、復号パスワードがなければ一切添付ファイルを開くことはできません。
添付ファイルの暗号化形式は、Zip形式以外に、より強固なAESでの添付暗号化が可能です。

PlayBackMailの3つの主要機能「送信保留機能」、「添付ファイルのZip暗号化機能」、「Bccへの強制書き換え機能」について、ユーザー自身でWeb画面から設定変更することが可能です。

※設定項目は管理者がユーザー側の設定変更を制限することも可能です。

PlayBackMaiで処理された件数（削除件数、通常送信の件数など）や、ユーザー別のランキング（全送信数、即時送信数、削除数など）の情報をまとめて確認が可能です。
また、統計情報はCSVファイルに出力し分析に活用が可能です。

「グルーピング機能」は、部門や特定のメンバーの単位でPlayBackMailの機能設定をまとめて反映することができます。

送信メールになりすまし防止のデジタル署名を付加します。

スマートフォンでの縦画面（ブラウザ）に最適化されています。