ABOUT
ホッとLookPlusオプションとは
Outlook専用のメール誤送信防止アドイン「ホッとLookPlus」を、PlayBackMail Onlineのオプションとして
大幅にパワーアップしたものです。社外ドメインの宛先や、添付ファイルがあるメールを自動的に判別し、確認画面をポップアップ。
さらに、AI機能でl社外宛先の会社名・組織名を自動表示し、送信者に注意を促します。
いつものOutlookでメールの誤送信を簡単に防止できます。
FUNCTION
ホッとLookPlusの基本機能
単体版と同様の基本機能に加えて、PlayBackMailと合わせて利用することで下記のような便利な機能でメール誤送信をさらに強力に防止します。
上長承認機能を強化①
要注意ワード自動チェック機能
- ホッとLookPlus経由で送信した場合は管理者が指定した要注意ワードを含むメールに自動的に上長承認を適用
- 上長宛てに承認依頼メールを自動送付
- 送信者にも上長承認が適用されたことをメールで通知
上長承認機能を強化②
承認チェックポイント連携機能
- 送信者が任意のメールに上長承認を設定
- 承認依頼の設定時は大切なキーワードや確認ポイントなど必要な情報を上長に連携
- 重要情報を含むメールを明示的に承認依頼することで、上長が的確に確認
ドッペルゲンガードメインのチェック
- 宛先間違え（タイピングミスなど）の疑いのあるメール送信を、送信前と送信後に自動的に警告表示
- 送信前、宛先を確認する警告表示（ホッとLookPlusオプション）
- 送信後は警告通知のメール返送およびメールの強制保留（PlayBackMail）
社内誤送信防止機能
■社内の同姓同名宛てなど内部向けメールの誤送信防止機能
- Entra IDを参照し、宛先の氏名 会社名 組織名 役職を表示
- ユーザー自身が「送信禁止リスト」を設定し、”送信してはいけない宛先”を指定可能
-
「用途」機能でチェックする条件を設定可能
（条件に合致したら警告を表示）
■メールアドレス以外に氏名・所属などが一目瞭然、宛先間違いの軽減が可能
宛先ドメインからの社名表示
■AIによる宛先自動判別で誤送信を防止
- AIを利用して宛先ドメインから会社・組織名を推定して表示、宛先間違いによる誤送信を防止
＜ご注意＞
- 社名・組織名は、AIによる推定をもとに表示しており、実際の社名とは異なる場合があります
- 送信前に正しい宛先であることを確認してください。
- 宛先ドメインによっては、社名・組織名が表示されない場合もあります
ホッとLookPlusの集中管理機能
■PlayBackMail Onlineで、ホッとLookPlusの設定・インストール状況を集中管理
- 各クライアントのホッとLookPlusの設定（ホッとLookポリシー）をPBMOに集約
- ホッとLookPlusの設定値をPBMOから強制配布、ユーザー側での変更不可
- ステータス・ライセンス状況の一元把握
■ホッとLookPlusの設定共通化を簡単・確実に
- カスタムインストーラ作成機能で初期設定状態を固定化
- ユーザーの無断変更・アンインストールを防止
FORMAT AND PRICE
ご提供形式と価格について
ご提供形式
PlayBackMail Onlineの有償オプション機能として、ご提供します。既にPlayBackMail Onlineをご契約中のお客様は、「有償オプション機能」を追加契約によるご利用が可能です。
ホッとLookPlusオプション 月額費用
￥100円（税抜）/1ユーザー
※オプションのみのご利用はできません。
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