ホッとLookPlusオプション
Outlook専用のメール誤送信防止アドイン「ホッとLookPlus」がPlayBackMailのオプションとして大幅にパワーアップしてご利用いただけます。2024年2月1日からご提供中です。
ホッとLookPlusとは
Outlook専用のメール誤送信防止アドインです。社外ドメイン、添付ファイルがあるメールを自動的に判別し、確認画面をポップアップ。いつものOutlookでメールの誤送信を簡単に防止できます。
画面イメージ
ホッとLookPlusの基本機能
- 宛先に社外ドメインが含まれる場合や添付ファイルがある場合に確認画面を必ず表示。万が一の誤送信を防止します。
- 社外ドメインのハイライト表示、フォントサイズ変更で送信者の見落としを防ぎます。
- 簡単導入・簡単設定委で利用できます。社内ドメインの指定、CC/BCCの自動設定で難しい操作は一切ありません。
- その他、ホッとLookPlusの基本機能詳細はホッとLookPlus単体版のページをご覧ください。
ホッとLookPlusオプションとは
Outlook専用のメール誤送信防止アドイン「ホッとLookPlus」をPlayBackMailのオプションとして大幅にパワーアップしてご利用いただけます。
セキュリティをさらに強化
- メールの送信前に誤送信の危険性をチェックします。
- ドッペルゲンガードメイン対策、上長承認機能を基本機能からさらに強化。セキュリティや利便性がさらに向上します。
- 送信前にホッとLookPlus、送信後にPlayBackMailを利用することで、メール誤送信をさらに強力に防止できます。
ご購入について
ご提供形式
- PlayBackMail Onlineの有償オプション機能として、ご提供します。
- 既にPlayBackMail Onlineをご契約中のお客様は、「有償オプション機能」を追加契約によるご利用が可能です。
ご提供価格
ホッとLookPlusオプション 月額費用／1ユーザー
￥80（税別）※
※ オプションのみのご利用はできません。
サービス利用イメージ
ご提供機能
単体版と同様の基本機能に加えて、PlayBackMailと合わせて利用することで下記のような便利な機能でメール誤送信をさらに強力に防止します。
上長承認機能を強化① 要注意ワード自動チェック機能
- ホッとLookPlus経由で送信した場合、管理者が指定した要注意ワードを含むメールに自動的に上長承認を適用
- 上長宛てに承認依頼メールを自動送付
- 送信者にも上長承認が適用されたことをメールで通知
上長承認機能を強化② 承認チェックポイント連携機能
- 送信者が任意のメールに上長承認を設定
- 承認依頼の設定時、大切なキーワードや確認ポイントなど必要な情報を上長に連携
- 重要情報を含むメールを明示的に承認依頼することで、上長が的確に確認
ドッペルゲンガードメインのチェック
宛先間違え（タイピングミスなど）の疑いのあるメール送信を、送信前と送信後に自動的に警告表示
- 送信前、宛先を確認する警告表示（ホッとLookPlusオプション）
- 送信後、警告通知のメール返送 ＆ メールの強制保留（PlayBackMail）
ホッとLookPlusの集中管理機能
■ PlayBackMailでホッとLookPlusの設定、インストール状況を集中管理
- 各クライアントのホッとLookPlusの設定（ホッとLookポリシー）をPBMOに集約
- ホッとLookPlusの設定値をPBMOから強制配布、ユーザー側での変更不可
- ステータス・ライセンス状況の一元把握
■ ホッとLookPlusの設定共通化を簡単・確実に
- カスタムインストーラ作成機能で初期設定状態を固定化
- ユーザーの無断変更・アンインストールを防止
