特定の宛先に限定して利用する機能を指定することはできますか。
フィルタ機能を利用することで、特定の宛先に限定してPlayBackMailの機能を指定することができます。
<例:PlayBackMailのフィルタ機能を使って、特定の宛先だけダウンロード機能を利用する>
1. PlayBackMail 管理画面にログインし、 [フィルタ一覧] タブをクリックします。
2. フィルタ一覧画面より、[新規フィルタ設定追加] をクリックします。
3. [フィルタ名] の欄に、作成するフィルタの名称を入力します。
4. [条件] にて [送信先メールアドレス追加] をクリックし、
表示された入力欄に、AES暗号化させたい宛先メールアドレスを入力し、
その横にあるドロップダウンリストから [完全一致] を選択します。
※[条件] に [送信先メールアドレス] のみを指定した場合においては、複数の宛先を含む
メールについても条件にマッチする宛先を分割し、その宛先のみにフィルタを適用します。
[送信先メールアドレス] に加えて、[送信元メールアドレス] や [件名] 等を [条件] に
追加した場合は、宛先の分割を行わず、全ての宛先にフィルタを適用します。
5. [以下のアクションを実行する] より、以下を選択します。
・[PlayBackMail 機能を利用する]
・[メール送信を許可する]
・[メールを保留する]
・[上長承認はシステム設定・個別設定を継承する]
・[ダウンロード]
・[固定パスワードを付与しない(パスワードを自動生成する)]
・[ZIP暗号化時に拡張子を変換しない]
・[転送・破棄ともしない]
6. [登録] ボタンをクリックし、確認画面にて [OK] をクリックします。
7. フィルタ一覧の画面にて、▼▲のクリック操作により、今回作成したフィルタを一覧の一番先頭に
移動しておきます。
8. [登録] ボタンをクリックし、確認画面にて [OK] をクリックします。